北京代理記賬公司分享查賬技巧
是每一個(gè)代理記賬人員都必須要具備的基本代理記賬技巧,查賬是發(fā)現(xiàn)公司賬目是否有假發(fā)票、假稅務(wù)、偷稅漏水、制造假賬、隱瞞賬務(wù)真相等重要手段。
代理記賬人員在對(duì)賬目進(jìn)行查賬的時(shí)候一定要注意以下幾點(diǎn):
一、賬實(shí)核對(duì)、進(jìn)行綜合分析、事實(shí)就是的判斷;
二、筆數(shù)、金額要相核對(duì),找出差額追蹤去向;
三、對(duì)收款人和交款人保存的單據(jù)相互核對(duì),擠出差額追蹤去向;
四、從人與人之間、收集認(rèn)證與其他資料相核對(duì);
五、將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都入賬收集起來,檢查號(hào)碼是否連續(xù)、有無缺號(hào)、缺頁(yè)、作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否貼在存根聯(lián)上,并對(duì)發(fā)票和和收據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)同入賬數(shù)進(jìn)行核對(duì);
關(guān)于虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用開支查賬技巧,要從以下方面進(jìn)行核查:
一、收集到可疑憑證,看所報(bào)銷的票據(jù)是單位還是個(gè)人出具的,是否有收款人的手印或印章;
二、審查支出的流向和支出形式是否是人為的從中作弊;
三、找出可疑點(diǎn),找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進(jìn)行核對(duì),去獲取有無虛報(bào)冒領(lǐng)的依據(jù);
四、對(duì)已經(jīng)獲得的證據(jù)進(jìn)行技術(shù)鑒定(筆跡、手印、印章等);
北京代理記賬公司關(guān)于開假單據(jù)報(bào)銷的查賬技巧:
一、組織查賬人員認(rèn)真細(xì)致的審查發(fā)票的來源(重點(diǎn)審核票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格、發(fā)票記載品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等);
二、發(fā)票與實(shí)物的相對(duì)照,檢查是否有無實(shí)物入庫(kù);
三、對(duì)發(fā)票進(jìn)行科學(xué)筆跡鑒定,證實(shí)是否偽造;
北京代理記賬公司關(guān)于“小金庫(kù)”的查賬技巧:
一、審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對(duì)照、擠差額,檢查是否入賬;
二、審查單位設(shè)立的賬簿與科目是否合法;
三、支出帳與庫(kù)存張對(duì)照,看看是否存在差額,如果有差額的是否入賬;
四、收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬對(duì)照,查看有無差額,看是否入賬;
五、查賬銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬;
六、查看“小金庫(kù)”與賬外資金的實(shí)際支配權(quán)、是否是個(gè)人支配還是存入銀行貪污利息;
北京代理記賬公司關(guān)于“對(duì)大頭小尾”的查賬技巧:
一、派人持發(fā)票的底聯(lián)與業(yè)務(wù)的單位的報(bào)銷聯(lián)核對(duì);
二、票據(jù)與實(shí)物相核對(duì);
三、發(fā)動(dòng)知情人揭發(fā);
北京代理記賬人員根據(jù)各種行業(yè)的不同,各種問題的出現(xiàn)有不同的查賬方法,北京代理記賬查賬方法主要有順查法和逆查法兩種方法,還可以借助現(xiàn)代的高科技查賬工具進(jìn)行查賬,代理記賬人員不僅要具備查賬做賬的技巧還需要具備、處理壞賬等技巧。
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